Πολιτική Απορρήτου

Το Guild Events διοργανώνει Quiz Nights και Karaoke βραδιές στην Αθήνα. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με τα δεδομένα σου, επικοινώνησε μαζί μας στο info@guildevents.gr.

Όταν δηλώνεις συμμετοχή σε ένα event, συλλέγουμε:

• το όνομα της ομάδας σου
• τον αριθμό των παικτών
• το τηλέφωνό σου
• το email σου
• προαιρετικά, τα τραγούδια που θέλεις να πεις (μόνο σε karaoke events)

Αν ένα event είναι sold out και ζητήσεις να ενημερώνεσαι για τα επόμενα, συλλέγουμε το email σου και προαιρετικά ένα τηλέφωνο, και σε προσθέτουμε στη λίστα ενημέρωσης. Νομική βάση εδώ είναι η συγκατάθεσή σου, την οποία μπορείς να ανακαλέσεις όποτε θες από τον σύνδεσμο διαγραφής.

Κρατάμε επίσης μια λίστα ενημέρωσης με το email και το τηλέφωνό σου και τα events στα οποία έχεις δηλώσει συμμετοχή. Η λίστα αυτή παραμένει και αν διαγραφεί η ίδια η κράτηση ή το event.

Αν δώσεις τη συγκατάθεσή σου, χρησιμοποιούμε το Google Analytics για να βλέπουμε πόσοι επισκέπτονται το site, από πού ήρθαν και ποιες σελίδες βλέπουν. Δεν διαβάζουμε ποτέ ποιος είσαι από αυτά — είναι στατιστικά.

Αποκλειστικά για να οργανώσουμε το event: να κρατήσουμε τη θέση σου, να ξέρουμε πόσα άτομα θα έρθουν και να επικοινωνήσουμε μαζί σου αν κάτι αλλάξει. Νομική βάση είναι η εκτέλεση της συμμετοχής σου που ζήτησες.

Το email σου το χρησιμοποιούμε για να σου στείλουμε την επιβεβαίωση της εγγραφής σου και μία υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα του event, ώστε να επιβεβαιώσεις ή να ακυρώσεις τη συμμετοχή σου.

Επίσης, σου στέλνουμε ενημέρωση όταν ανακοινώνουμε ένα νέο event. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να ενημερώνουμε για παρόμοιες εκδηλώσεις όσους έχουν ήδη συμμετάσχει. Κάθε τέτοιο email έχει σύνδεσμο διαγραφής: με ένα κλικ σταματάς να τα λαμβάνεις, χωρίς να επηρεάζονται οι κρατήσεις σου ή τα email επιβεβαίωσης και υπενθύμισης. Αν διαγραφείς, δεν σε ξαναπροσθέτουμε ούτε αν κάνεις νέα κράτηση.

Δεν πουλάμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν μοιραζόμαστε τα στοιχεία σου με τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

Το site χρησιμοποιεί δύο είδη cookies:

• Απαραίτητο: ένα cookie που κρατάει συνδεδεμένους εμάς στη σελίδα διαχείρισης, και ένα που θυμάται την απάντησή σου στο μήνυμα για τα cookies. Χωρίς αυτά δεν λειτουργεί το site.
• Στατιστικά (Google Analytics): τα cookies _ga και _ga_*, με διάρκεια έως 2 χρόνια. Μπαίνουν μόνο αν πατήσεις «Αποδοχή».

Αν πατήσεις «Απόρριψη» δεν αποθηκεύεται κανένα cookie στατιστικών. Να ξέρεις όμως ότι, ακόμη και τότε, φορτώνει ο κώδικας της Google και στέλνεται ένα ανώνυμο σήμα με τη διεύθυνση IP και τη σελίδα που είδες — χωρίς να αποθηκεύεται τίποτα στη συσκευή σου και χωρίς να μπορεί να σε αναγνωρίσει σε επόμενη επίσκεψη.

Νομική βάση για τα στατιστικά είναι η συγκατάθεσή σου, την οποία μπορείς να ανακαλέσεις όποτε θες σβήνοντας τα cookies του site από τον browser σου.

Σε βάση δεδομένων Google Cloud Firestore, σε servers εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα στοιχεία των εγγραφών δεν είναι ποτέ δημόσια προσβάσιμα: διαβάζονται μόνο από εμάς, μέσα από προστατευμένη σελίδα διαχείρισης.

Για την αποστολή των email χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Resend, στην οποία δίνουμε μόνο όσα χρειάζονται για να φτάσει το μήνυμα σε εσένα: το email σου και τα στοιχεία του event. Για τις ενημερώσεις νέων events, το Resend κρατά επίσης το email σου και τον προσωπικό σου σύνδεσμο διαγραφής, ώστε να στέλνει την ανακοίνωση σε όλη τη λίστα μαζί. Δεν έχει πρόσβαση σε τίποτα άλλο — ούτε στο τηλέφωνό σου ούτε στις κρατήσεις σου — και αν ζητήσεις διαγραφή, σβήνεται και από εκεί.

Τα στατιστικά επισκεψιμότητας τα επεξεργάζεται η Google LLC (ΗΠΑ), που μπορεί να τα μεταφέρει εκτός ΕΕ. Η μεταφορά στηρίζεται στο EU–US Data Privacy Framework, στο οποίο η Google είναι πιστοποιημένη. Τα στοιχεία των εγγραφών σου δεν φεύγουν ποτέ από τους servers μας στην ΕΕ — η Google δεν έχει πρόσβαση σε αυτά.

Κρατάμε τις εγγραφές για όσο χρειάζεται η διοργάνωση και το ιστορικό των events. Μπορείς να ζητήσεις τη διαγραφή τους οποιαδήποτε στιγμή.

Το email σου παραμένει στη λίστα ενημέρωσης μέχρι να διαγραφείς ή να μας ζητήσεις τη διαγραφή του. Ελέγχουμε τη λίστα κάθε δύο χρόνια και αφαιρούμε όσους δεν έχουν συμμετάσχει σε event μέσα σε αυτό το διάστημα.

Σύμφωνα με τον GDPR, έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σου, καθώς και δικαίωμα εναντίωσης και φορητότητας. Στείλε μας email στο info@guildevents.gr και θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.

Αν θεωρείς ότι δεν χειριστήκαμε σωστά τα δεδομένα σου, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).